Sistematizacija i opisi radnih mjesta
Voljeli bi jasnoću uloga i odgovornosti?
Imate li uređenu organizaciju rada i kvalitetne opise poslova?
Čovjek je uspješan ako je u dobroj formi, uravnotežen, usmjeren. Jednako vrijedi i za organizacije. Naše dosadašnje iskustvo nam je pokazalo da je organizacijski dizajn ključan proces za uspjeh upravljanja procesima i ljudima, a obuhvaća niz odluka vezanih uz oblik, cjelokupan sustav i karakteristike organizacije koje definiramo kroz sistematizaciju i opise poslova.
Koje su koristi sistematizacije radnih mjesta za vašu tvrtku i vaše zaposlenike?
Što sve obuhvaća?
1. DIZAJN ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
Svrha je posložiti sva radna mjesta u organizacijske cjeline i strukturu koje definiraju jasne hijerarhijske odnose i uloge (rukovodeća, stručnjačka, operativna ili administrativna radna mjesta) u cilju:
- definirane organizacije posla u kompaniji
- jasnoće uloga i odgovornosti
- strukture upravljanja
- odnosa unutar i između organizacijskih jedinica
- podloge za upravljanje procesima
2. KREIRANJE OBITELJI POSLOVA
To je model kojim grupiramo vrste sličnih poslova prema njihovoj ulozi a ne prema pripadnosti organizacijskoj jedinici. Na primjer grupe poslova koje:
a. podržavaju organizacijski uspjeh,
b. osiguravaju i doprinose rezultatu,
c. proizvode rezultate.
Primjer obitelji poslova:
Obitelji / grupe poslova služe kao alat za:
- menadžere da lakše upravljaju i razvijaju svoje ljude sukladno obiteljima poslova
- upravljanje talentima, planiranje sukcesija, razvoj karijere
- planiranje ljudskih resursa
- vrednovanje radnih mjesta, definiranje plaća i nagrada
- definiranje potrebnih vrsta i razina poslova
3. IZRADA OPISA RADNIH MJESTA
Osnovna svrha je razjasniti odgovornosti u cijeloj organizaciji.
Cilj je jasno definirati opseg, sadržaj i složenost određenog posla na razini koja je potrebna i prihvatljiva organizaciji.
Opis posla opisuje različite relevantne informacije koje se mogu odnositi na:
- osnovne informacije (naziv radnog mjesta, organizacijska jedinica, nadređena i podređena radna mjesta i sl.)
- svrhu posla (razlog zašto postoji)
- ključne odgovornosti i zadatke
- mjere uspješnosti
- financijske i nefinancijske dimenzije posla (prihod, budžet, broj ljudi, tržište i sl.)
- potrebne kompetencije (stručne i razvojne) i iskustvo
- radne uvjete
Što vam nudimo?
- Pomoć u izradi organizacijskog dizajna
- Izradu ili reviziju opisa radnih mjesta i kataloga poslova
- Radionice za izradu opisa radnih mjesta
- Priprema i obuka internih resursa za izradu sistematizacije i opisa radnih mjesta
- Izradu vodiča za izradu opisa radnih mjesta
- Pomoć u korištenju kataloga poslova za izradu procesa školovanja i razvoja
- Definiranje mjera uspješnosti za radna mjesta
- Pomoć u izradi radno-pravnih dokumenata koji reguliraju sistematizaciju radnih mjesta
Zainteresirani ste saznati više?
Kontaktirajte nas za sastanak i prezentaciju: prava.formula@pravaformula.hr